Opiskelijan opas
Yleistä
Etelä-Karjalan kesäyliopiston toimipaikat sijaitsevat Imatralla ja Lappeenrannassa. Koulutuspaikka on mainittu koulutusesitteessä.
Opiskelu ja opiskeluoikeus
Kesäyliopiston opetus on kaikille avointa ja ympärivuotista. Kaikilla ilmoittautuneilla ja kurssimaksut maksaneilla on pohjakoulutuksesta riippumatta oikeus osallistua kesäyliopiston opetukseen, ellei kurssin yhteydessä toisin mainita. Jos osallistujamäärää joudutaan rajoittamaan, opiskelijat kutsutaan koulutukseen pääsääntöisesti ilmoittautumisjärjestyksessä.
Avoimien yliopisto-opintojen opinto-oikeusaika on rajoitettu, mutta opiskelija voi lisämaksusta ilmoittautua opiskelemaan lisälukukaudelle.
Liikenneyhteydet ja majoitus
Koulutustilamme Imatralla sijaitsee keskusasemalla, Koskikatu 1, 2 krs. Meille on helppo tulla niin junalla kuin linja-autollakin. Parkkipaikkoja on rajoitetusti, laitamme varmistuskirjeen mukana kartan, johon ne on merkitty.
Lappeenrannan koulutustilamme on keskeisellä paikalla Lappeenrannan keskustassa, Koulukatu 11, 3 krs. Parkkipaikkoja on rajoitetusti.
Ilmoittautuminen ja peruutusehdot
Koulutuksiin ilmoittaudutaan kunkin koulutuksen tai kokonaisuuden esitteessä mainittuun viimeiseen ilmoittautumispäivämäärään mennessä, viimeistään kaksi viikkoa ennen koulutusta. Ilmoittautuminen tapahtuu ensisijaisesti kesäyliopiston internet-sivuilla, mutta ilmoittautua voi myös tarvittaessa puhelimitse tai sähköpostilla.
Ilmoittautumisajan päätyttyä koulutukseen voidaan ottaa osallistujia, jos osallistujamäärä ei ole täynnä. Jos kurssille ilmoittautuu enemmän osallistujia kuin sille voidaan ottaa eikä kurssilla ole erityisiä pohjakoulutusvaatimuksia, valitaan osallistujat ilmoittautumisjärjestyksessä. Muutoksista tai koulutuksen peruuntumisesta ilmoitetaan kurssille ilmoittautuneille puhelimitse, postitse tai sähköpostitse.
Ilmoittautuminen on sitova. Mikäli ilmoittautunut ei pakottavan syyn vuoksi voi osallistua koulutukseen, on peruutus tehtävä viimeistään kurssiohjelmassa mainittuna viimeisenä ilmoittautumispäivänä. Tämän jälkeen tapahtuvista peruutuksista ilman hyväksyttävää syytä peritään varauskuluinen 50 % kurssimaksusta. Mikäli osallistumista ei peruuteta ollenkaan, peritään koko kurssimaksu.
Ilmoittautuminen on välttämätöntä järjestelyjen onnistumiseksi. Koulutuksen järjestämisestä päätetään viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen ilmoittautuneiden määrän perusteella. Koulutuksen varmistuskirje lähetetään noin viikkoa ennen koulutusta. Mahdollisia vapaita koulutuspaikkoja voi tiedustella viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen. Kesäyliopisto pidättää oikeuden ohjelman muutoksiin.
Maksut ilmoitetaan koulutuksen tietojen kohdalla. Lasku koulutuksesta lähetetään noin viikkoa ennen koulutuksen aloitusta.
Kurssivarmistus, maksut ja todistukset
Ilmoittautuneille lähetetään ennen koulutuksen alkua varmistuskirje ja lasku. Kursseista ja seminaariesta sekä avoimen yliopiston suoritetuista opintojaksoista annetaan opiskelijalle eri pyynnöstä osallistumistodistus. Lyhyissä 1-2 päivän koulutuksissa / seminaareissa todistus maksaa 5 €. Pidemmissä koulutuksissa ja avoimen yliopiston opinnoissa todistus sisältyy kurssimaksuun. Koulutuksiin liittyvät kirjat ja tenttimateriaalin opiskelijat hankkivat itse. Kun hankittu koulutus liittyy ammattitaidon ylläpitoon, kohentamiseen tai hankkimiseen, kurssimaksut ovat verovähennyskelpoisia.
Avoin yliopisto-opetus
Avoin yliopisto-opetus on kaikille avointa yliopistotasoista opetusta. Opetus vastaa yliopiston perusopetusta eli avoimena yliopisto-opetuksena suoritetuilla opinnoilla on sama arvo kuin yliopistossa suoritetuilla. Todistuksen ja suoritusrekisteriotteet suoritetuista opinnoista antaa yliopisto. Suorittamalla avoimen yliopiston opintoja voit edetä yliopiston tutkinto-opiskelijaksi Avoimen väylän kautta. Etelä-Karjalan kesäyliopisto järjestää avointa yliopisto-opetusta mm. Itä-Suomen yliopiston avoimen yliopiston (Aducate), Jyväskylän yliopiston avoimen yliopiston ja Turun yliopiston avoimen yliopiston opintovaatimusten mukaisesti.
Avoimeen yliopisto-opetukseen liittyviä käsitteitä
Opintopiste (op) on mittayksikkö, joka vastaa noin 27 tunnin opiskelua. Siihen lasketaan mm. opetuksen seuraaminen, harjoitustöiden tekeminen, kirjallisuuden lukeminan ja tentteihin osallistuminen. Opintopiste-käsite on korvannut vanhan opintoviikko-käsitteen 1.8.2001 alkaen. Yksi opintoviikko vastaa noin 1,5-2 opintopistettä. Myös opintoviikkoinen tehdyt suoritukset jäävät voimaan ja ne käyvät osaksi opintoja.
Yliopistossa tarjolla olevat opintokokonaisuudet jaetaan opintojaksoihin. Opintokokonaisuus muodostuu kahdesta tai useammasta opintojaksosta, jotka on yleensä ryhmitelty jonkin tieteenalan, aihepiirin tai ongelma-alueen perusteella. Opintokokonaisuuden laajuus ilmoitetaan opintopisteinä (esim. Kasvatus- ja aikuiskasvatustieteen perusopinnot 25 op).Opintojakso on opintojen suunnittelun ja opiskelun perusyksikkö. Siihen kuuluu yleensä tietty määrä opetusta sekä omatoimista työskentelyä, mm. kirjallisuuden lukemista. Opintojakson laajuus ilmoitetaan opintopisteinä (esim. Johdatus ihmistieteelliseen tutkimukseen 3 op).
Avoimen väylä
Avoimen väylällä tarkoitetaan sitä, että suoritettuasi kesäyliopistossa avoimen yliopiston opintoja sinulla on mahdollisuus päästä yliopiston varsinaiseksi tutkinto-opiskelijaksi. Opiskeluoikeus myönnetään hakemuksen, opintomenestyksen ja/tai valintakokeen perusteella. Avoimen väylän opiskelijakiintiot ja hakukelpoisuuden ehdot vaihtelevat yliopistoittain ja oppiaineittain. Joissakin yliopistoissa ja oppiaineissa avoimen väylän kautta voi opiskeluoikeutta hakea jo pääaineen perusopintojen tai aineopintojen suorittamisen jälkeen.
Yliopistojen rekisteröintikäytännöt
Kaikki kesäyliopiston avoimeen yliopisto-opetukseen ilmoittautuneet opiskelijat rekisteröidään jonkin yliopiston tai korkeakoulun avoimen yliopiston opiskelijoiksi. Tämä oikeuttaa suorittamaan opintoja sekä saamaan yliopistolta suoritusrekisteriotteen ja todistuksen suoritetuista opinnoista. Rekisteröityminen tapahtuu täyttämällä pyydettäessä ao. yliopiston henkilötietolomake ja maksamalla kesäyliopiston maksuun sisältyvä yliopistolle tilitettävä rekisteröintimaksu.
Tiedotus opintojen aikana
Opintojen alkamisen jälkeen kesäyliopisto tiedottaa opiskeluun liittyvistä asioista (esim. aikataulumuutokset, opintovaatimukset, tentit, oppimistehtävät) pääsääntöisesti oppiaineen sivulla internetissä sekä suoraan opiskelijoille sähköpostitse. Tämän vuoksi on tärkeää, että opiskelijat ilmoittavat mahdollisimman nopeasti uudet / muuttuneet sähköpostiosoitteensa.
Opintojen suoritustavat
Opintojen suoritustapa ilmoitetaan opetussuunnitelman yhteydessä. Tarkemmat suoritusohjeet selviävät opintojen aikana.
Tentit
Jos luento-opintojakson suoritustapa on tentti, järjestetään niitä aina kaksi kappaletta eli varsinaisen tentin lisäksi on yksi uusintatentti.
Kirjatentteihin ilmoittaudutaan oppiainekohtaisesti annettujen ohjeiden mukaisesti. Itä-Suomen yliopiston vaatimusten mukaisia opintoja opskelevat ilmoittautuvat kirjatenttehin pääsääntöisesti WebOodissa viimeistään 10 päivää ennen tenttiä (ilmoittautumisen lisätiedoissa mainittava, että tenttii Etelä-Karjalan kesäyliopistossa sekä lisäksi maininta, tenttiikö Imatralla vai Lappeenrannassa). Myöhästyneitä ilmoittautumisia ei oteta huomioon. Kirjatentteihin ei voi ilmoittautua puhelimitse eikä sähköpostitse.
Saavu tenttitilaisuuteen hyvissä ajoin ja ota mukaan kirjoitusvälineet sekä henkilöllisyystodistus.
Jos myöhästyt tentistä, sinulla on mahdollisuus päästä tenttiin vielä 15 minuuttia tentin alkamisen jälkeen. Tenttitilaisuudesta voi poistua aikaisintaan puoli tuntia sen alkamisen jälkeen.
Tentti- ja muut suoritustulokset sekä suoritusrekisteri
Virallista suoritusrekisteriä pitää ao. avoin yliopisto, jonne suoritustulokset kirjataan ja josta ne tulevat tiedoksi kesäyliopistolle.
Todistukset ja suoritusten kelpoisuus
Kun opintokokonaisuus on suoritettu, opiskelija saa siitä todistuksen yliopistolta, jonka opetusohjelman mukaan opetus on järjestetty. Todistusta ei lähetetä automaattisesti, vaan sitä varten täytetään ja lähetetään sähköinen todistuspyyntölomake.
Opintojen vastaavuus ja korvaaminen aikaisemmilla opinnoilla
Kesäyliopiston avoimena yliopisto-opetuksena järjestämille opinnoille on aina haettu vastaavuus siltä yliopistolta, jonka opetusohjelman mukaista opetus on. Opintosuoritusten vastaavuus muissa yliopistoissa on opiskelijan selvitettävä itse. Jos jatkat kesken jääneitä opintojasi, on ennen opintojen jatkamista syytä tarkistaa, ovatko opetusohjelmat muuttuneet ja selvittää, mitä suorituksia sinulta puuttuu.
Jos olet suorittanut samansisältöisiä opintoja aikaisemmin jossakin toisessa yliopistossa, voit hakea opintojen korvaavuutta korvaavuushakemuslomakkeella. Korvaavuutta haettaessa kannattaa huomioida, että samaa opintojaksoa ei voi käyttää osana kahden eri opintokokonaisuuden suorituksiin. Käytännössä kuitenkaan esim. menetelmäopintoja ei tarvitse suorittaa kahteen kertaan samansisältöisinä, vaan opiskelija tekee jonkin vastaavanlaajuisen lisäsuorituksen toiseen opintokokonaisuuteen liittyen.
Opintosiaaliset asiat
Opintovapaa
Työntekijä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan on kestänyt vähintään vuoden, voi hakea opintovapaata kesäyliopisto-opiskelua varten. Enintään viisi työpäivää kestävää opintovapaata tulee hakea työnantajalta vähintää 15 työpäivää ja yli viisi työpäivää kestävää vapaata vähintään 45 päivää ennen opintojen alkamista. Opintovapaaseen oikeuttava opiskelu voi käsittää opetuksen seuraamista, opintosuunnitelmiin kuuluvaa käytännön harjoittelua, kuulusteluun valmistautumista sekä koetilaisuuteen osallistumista.